Informativa clienti resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR“) e delle normative in materia di privacy attualmente vigenti.
Siamo quindi ad informarLa che i dati in possesso dello Studio Rivelli Consulting S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito “Titolare“), saranno trattati nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 del Regolamento e garantendo la liceità del trattamento secondo quanto riportato nell’art. 6 del medesimo Regolamento.
In relazione a quanto sopra esposto, La informiamo pertanto di quanto segue:
1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è lo Studio Rivelli Consulting S.r.l., avente sede legale ed operativa in Via Giuseppe Antonio Pasquale, 40 – 00156 ROMA (RM) e P. IVA 08087011006 contattabile all’indirizzo mail: .
2. Identità e dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati incaricato dallo Studio Rivelli Consulting S.r.l. è individuato nella figura professionale del Dott. Luca Rivelli, contattabile all’indirizzo mail: .
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali, oltre che per le finalità previste da leggi, regolamenti o norme europee, è finalizzato a:
Nome trattamento
Finalità
Base Giuridica
Instaurazione del rapporto contrattuale
Corretta instaurazione del rapporto contrattuale con la nostra azienda.
Esecuzione misure precontrattuali: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR;
Svolgimento delle attività professionali
Svolgimento delle attività professionali e predisposizione del materiale necessario da parte della nostra azienda.
Esecuzione degli obblighi derivanti da un contratto: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR;
Gestione amministrativa, fiscale e contabile
Corretta gestione amministrativa, fiscale e contabile del rapporto contrattuale con la nostra azienda.
Esecuzione degli obblighi derivanti da un contratto e obblighi di legge: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
4. Categorie di dati personali trattati
I dati trattati sono personali, di tipo identificativo o di contatto (nome, cognome, indirizzi, tipo e numero di documenti di riconoscimento, numeri di telefono, indirizzi e-mail, di natura fiscale/di fatturazione o comunque necessari per l’instaurazione del e l’esecuzione di un rapporto contrattuale tra cliente e azienda) nonché, qualora siano previste transazioni bancarie, dati identificativi di conti correnti e numeri di carte di credito.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione delle attività precontrattuali, contrattuali, amministrative e fiscali è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.
5. Ambito di comunicazione dei Dati Personali
I dati personali acquisiti potranno essere trattati, oltre che direttamente dal Titolare, anche da personale da questi autorizzato.
I dati personali possono, altresì, essere comunicati a soggetti esterni rispetto al Titolare, che siano deputati od autorizzati per disposizione normativa, o che siano legati al Titolare stesso da specifici rapporti, anche contrattuali, ai quali il Titolare del trattamento affida talune attività, o parte di esse, funzionali alle finalità di cui al punto 3, come:
Società che prestano servizi bancari e finanziari;
Consulenti o fornitori (per finalità riconducibili alle prestazioni richieste);
Collaboratori del Titolare del trattamento che svolgono attività di assistenza e consulenza professionale.
6. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della normativa applicabile mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Vi informiamo inoltre, che i Dati Personali a Voi riferibili, saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dal Regolamento, le quali prevedono, tra l’altro, che i dati stessi siano:
trattati in modo lecito e secondo correttezza;
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
esatti e, se necessario, aggiornati;
pertinenti, completi rispetto alle finalità del trattamento;
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti o successivamente trattati;
trattati secondo procedure univoche stabilite da un’unica autorità di controllo (“Lead Authority”), identificata con riferimento allo Stato presso il quale il Titolare ha la sede principale.
Inoltre, i processi aziendali del Titolare garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle informazioni e la loro conservazione nel rispetto delle prescrizioni legislative e delle misure di sicurezza richieste.
7. Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. In particolare:
I dati relativi ai rapporti contrattuali, inclusi gli aspetti amministrativo/contabili saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità ai termini di prescrizione ordinaria e agli obblighi di legge;
i dati trattati per finalità precontrattuali saranno conservati per il tempo necessario alla valutazione e alla definizione del rapporto, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare;
i dati relativi allo svolgimento delle attività professionali saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e per il successivo periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare;
i dati relativi a reclami, contestazioni o controversie saranno conservati fino alla loro definitiva risoluzione e, in caso di giudizio, fino alla conclusione del relativo procedimento.
In ogni caso, i termini indicati rappresentano il limite massimo di conservazione, salvo eventuali obblighi di legge, richieste delle autorità competenti o necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto.
8. Trasferimento dei dati personali verso paesi terzi
I dati personali raccolti potrebbero essere trasferiti dall’Italia verso Paesi situati al di fuori dell’Unione europea. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto di quanto previsto dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea ovvero mediante l’adozione di garanzie appropriate, quali, a titolo esemplificativo, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione, nonché, ove necessario, di misure supplementari idonee a garantire un livello di protezione dei dati personali sostanzialmente equivalente a quello previsto dall’ordinamento dell’Unione.
9. Diritti riconosciuti
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina (artt. 15-22 del GDPR, ferme anche le modifiche introdotte nel Codice della Privacy, ai sensi degli artt. 2-undecies e 2-duodecies), le vengono riconosciuti i seguenti diritti che potranno essere esercitati nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15-22:
richiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, articolo 15 del GDPR;
di chiederne la rettifica, articolo 16 del GDPR;
di richiedere l’aggiornamento e la cancellazione dei propri dati, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, articolo 17 del GDPR;
di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che la riguardano, articolo 18 del GDPR;
di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi (anche in parte), diritto di opposizione come da articolo 21 del GDPR;
Per far valere i suoi diritti, potrà contattare il Titolare ai contatti sopra riportati.
Le ricordiamo inoltre che, laddove il riscontro alle richieste non possa essere stato considerato soddisfacente, l’utente ha la facoltà di rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR (www.garanteprivacy.it) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
10. Aggiornamento dell’informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di variazioni normative, evoluzioni organizzative o modifiche riguardanti le finalità, le modalità del trattamento o le categorie di dati personali trattati.
