Context S.r.l.


La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e delle normative in materia di privacy attualmente vigenti.

Siamo quindi ad informarLa che i dati in possesso di Context S.r.l. (di seguito “Titolare”), saranno trattati nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 del Regolamento e garantendo la liceità del trattamento secondo quanto riportato nell’art. 6 del medesimo Regolamento. In relazione a quanto sopra esposto, La informiamo pertanto di quanto segue:

1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è la società Context S.r.l. con sede legale in Via Gaio Melisso, 50 – 00175, in Roma.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali, oltre che per le finalità previste da leggi, regolamenti o norme comunitarie, è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico affidatoci. Il trattamento sarà effettuato sulla base del conferimento volontario di tali dati indispensabile per l’esecuzione del contratto.

3. Categorie di dati personali trattati

I dati trattati sono personali, di tipo identificativo o comunque necessari per perfezionare il rapporto instaurato fra le parti (es: dati di fatturazione, dati di accesso a portali, credenziali di autenticazione etc.). Questi dati possono comprendere anche categorie di dati particolari previsti dall’Art. 9 del Regolamento per tutte le attività sempre e comunque legate all’esecuzione del contratto (potrebbe essere previsto l’accesso a dati di dipendenti del cliente o ad informazioni considerate ad alto impatto per l’interessato).

4. Ambito di comunicazione dei Dati Personali

I dati personali acquisiti potranno essere trattati, oltre che direttamente dal Titolare e dalle aziende che costituiscono il gruppo imprenditoriale sopra definito, anche da personale autorizzato dal predetto. I dati personali possono, altresì, essere comunicati a soggetti esterni rispetto al Titolare, che siano deputati od autorizzati a conoscerli per disposizione normativa, primaria o secondaria, o che, comunque, siano legati al Titolare stesso da specifici rapporti, anche contrattuali, quali ad esempio:
⚈ Consulenti del lavoro, Avvocati, Commercialisti per attività di consulenza esterna;
⚈ Medici Competenti o Centri medici per l’esecuzione delle attività di sorveglianza sanitaria;
⚈ Società fornitrici di software dedicato nei casi previsti e per alcune specifiche attività contrattualizzate;
⚈ Enti di certificazione per attività di verifica aziendale del Titolare.

I dati personali non sono comunque soggetti a diffusione, fatto eventualmente salvo il previo espresso consenso da parte dell’interessato.

5. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile. Vi informiamo inoltre che i Dati Personali a Voi riferibili, saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dal Regolamento, i quali prevedono, tra l’altro, che i dati stessi siano:
⚈ trattati correttamente e secondo liceità;
⚈ raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
⚈ esatti e, se necessario, aggiornati;
⚈ pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento;
⚈ conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti o successivamente trattati;
⚈ trattati secondo procedure univoche stabilite da un’unica autorità di controllo (“Lead Authority”), identificata con riferimento allo Stato presso il quale il Titolare ha la sede principale.Inoltre, i processi aziendali del Titolare garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle informazioni e la loro conservazione nel rispetto delle prescrizioni legislative e delle misure di sicurezza richieste.

6. Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)

I dati saranno conservati rispettivamente, nel caso dei clienti:
⚈ per tutta la durata del rapporto di locazione intercorrente tra le parti e per 10 anni a partire dalla conclusione del contratto stesso;
⚈ per 1 anno in caso di valutazione della richiesta di locazione non andata a buon fine.
⚈ Per i fornitori: 10 anni dall’ultimo ordine effettuato.
Tali limiti temporali rappresentano il tempo massimo di conservazione, salvo differenti limiti imposti dalla normativa attualmente vigente.

7. Diritti riconosciuti

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, le vengono riconosciuti i seguenti diritti:
⚈ di accedere ai propri Dati Personali;
⚈ di chiederne la rettifica;
⚈ di richiedere l’aggiornamento e la cancellazione dei propri dati, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge;
⚈ di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che la riguardano;
⚈ di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi (anche in parte). Per far valere i suoi diritti può rivolgersi all’indirizzo mail: .

Le ricordiamo inoltre che, laddove il riscontro alle richieste non possa essere stato considerato soddisfacente, l’utente ha la facoltà di rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.

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